Medewerker inkoopadministratie

Naar vacature overzicht

Medewerker inkoopadministratie

  • Tiel
  • Inkoop

Deze vacature is niet meer beschikbaar

Klaar voor een uitdagende en veelzijdige baan? Samen met je collega’s draag je vanuit ons kantoor in Tiel de verantwoordelijkheid voor de inkoopadministratie van Waterschap Rivierenland. Dankzij jouw administratieve ondersteuning ontzorg je de inkoopadviseurs in de uitdagingen die de komende jaren op het programma staan.

Over jouw werk
Het zwaartepunt van jouw functie ligt bij de administratieve ondersteuning van de inkoopadviseurs. Dit doe je samen met vier directe collega’s. Bij jou is de contractenadministratie in goede handen, want jij zorgt dat deze juist, volledig en up-to-date is. Ook neem je de toetsing van de bestelaanvragen in ons financiële systeem UBW op je. Dat betekent dat je de gevolgde procedure controleert en eventuele afwijkingen signaleert.

Als medewerker inkoopadministratie ben je onder meer verantwoordelijk voor:

  • De ondersteuning van inkoopadviseurs met administratieve taken bij aanbestedingen. Denk bijvoorbeeld aan:
    • Het aanmaken en inrichten van tenders in de applicatie Negometrix.
    • Het vervullen van een actieve rol bij het versturen van berichten in de fase van de nota van inlichtingen bij aanbestedingen.
    • Het downloaden van documenten en verspreiden binnen het beoordelingsteam.
    • Het opstellen van een beoordelingsmatrix.
    • Controle op volledigheid van het aanbestedingsdossier en het archiveren van tenders in Negometrix.
    • Het opstellen van brieven en (concept)overeenkomsten
    • De beoordeling van leveranciers die willen toetreden tot het dynamisch aankoopsysteem voor inhuur of detachering van personeel.
  • Het beheren van de contractenadministratie en het toetsen van bestelaanvragen.
  • Een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het team. Het gaat daarbij om de dienstverlening van het team en die van jouzelf.
Over jouw team
Jij voegt je als medewerker inkoopadministratie bij ons twaalfkoppige team Inkoop. Jouw team ondersteunt medewerkers, het management en het bestuur van het waterschap op het gebied van inkoop en aanbesteden. Team Inkoop is een van de vijf teams van de afdeling Bedrijfsvoering en bestaat uit inkoopadviseurs, een contractmanager en medewerkers inkoopadministratie.
Het team staat voor zorgvuldigheid, kwaliteit en actief initiatief nemen. Dat mogen we dan ook van elkaar verwachten. De eigen dienstverlening blijven verbeteren en ontwikkelen is het streven. Samen met je collega’s zoek je steeds naar een praktische benadering binnen de kaders, waarbij de klant altijd centraal staat. En dat bereik je door persoonlijk betrokken te zijn en te denken in oplossingen en mogelijkheden. De komende jaren staat het waterschap voor een grote uitdaging vanwege het gebiedsprogramma Alblasserwaard-Vijfheerenlanden (A5H) en het Hoogwaterbeschermingsprogramma. De verwachting is dat er meer aanbestedingen worden opgepakt waardoor onder andere het werk bij de inkoopondersteuning toeneemt.

Ons aanbod
Wij bieden je een uitdagende baan voor 36 uur per week. Daarbij kun je ook rekenen op:

  • Een salaris in schaal 8 van maximaal € 3.475,- bruto per maand (op basis van een 36-urige werkweek). We schalen je in op basis van opleiding en ervaring.
  • Een Individueel KeuzeBudget (IKB) ter waarde van 20% van je salaris. Inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kun je inzetten voor verschillende doelen, waaronder salaris of verlof.
  • Een Persoonlijk Basis Budget (PBB) van € 5.000,- dat je kunt gebruiken voor opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Over jou
Klant-, kwaliteit- en resultaatgericht. Dat ben jij ten voeten uit. Je bent een echte teamspeler en ook zelfstandig red jij je prima. Ook ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Met jouw hands-on-mentaliteit, gezonde dosis humor en stressbestendigheid ben jij voor onze klanten en je collega’s een rots in de branding. Zeker als jij ook:

  • Beschikt over mbo+-niveau.
  • Affiniteit hebt met softwarepakketten.
  • Het liefst al enige ervaring hebt in een functie zoals die van medewerker inkoopadministratie met administratieve taken.
  • Bij voorkeur in het bezit bent van NEVI Medewerker Inkoop en Logistiek of bereid bent deze opleiding te volgen.

Over ons: wij zijn water
In het prachtige, waterrijke gebied tussen de Rijn, de Lek en de Maas zorgen wij – Waterschap Rivierenland – voor droge voeten en schoon oppervlaktewater. We zuiveren water, onderhouden sloten en vaarten, verstevigen dijken, leggen vispassages aan en beheren polderwegen. Kortom, wij doen belangrijke dingen voor ‘onze inwoners’ op het gebied van water, veiligheid, recreatie en werk. Duurzaamheid en maatschappelijke relevantie staan bij ons dan ook hoog in het vaandel. Want wij zijn water. Jij ook? Dompel je dan onder in de wondere waterwereld van Waterschap Rivierenland en solliciteer gelijk naar onze functie van medewerker inkoopadministratie.
 

Hoe kun je solliciteren?
Zie jij het wel zitten om een belangrijke rol te spelen bij Waterschap Rivierenland? Mail dan gelijk je sollicitatie, voorzien van motivatie en cv, via de sollicitatieknop onderaan deze pagina.

Wil je eerst nog wat meer informatie? Dan mag je altijd bellen met Marc Vrouenraets, teamleider Inkoop, via 06 - 81 41 34 39.
 
Deze vacature wordt zowel in- als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Waterschap Rivierenland zoekt graag zelf haar kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie.

Heb je nog vragen? Neem contact op!