Secretaresse (m/v) directieraad en dagelijks bestuur

Naar vacature overzicht

Secretaresse (m/v) directieraad en dagelijks bestuur

  • Tiel
  • Administratief/Secretarieel

Deze vacature is niet meer beschikbaar

Als secretaresse bij Waterschap Rivierenland in Tiel ondersteun je de directieraad en het dagelijks bestuur op organisatorisch en administratief gebied. Dankzij jouw werk kunnen zij zich focussen op hun inhoudelijke, sturende taken. Samen zorg je ervoor dat het prachtige gebied tussen de Lek, de Rijn en de Maas een fijne en veilige leefomgeving blijft voor mens en dier.
 

Over jouw werk
Je ondersteunt een van de directeuren van de directieraad en een heemraad uit het dagelijks bestuur. Je werkt in het politiek-bestuurlijke centrum van het waterschap. Hier worden beslissingen genomen over bijvoorbeeld dijkversterkingen, maatregelen tegen illegale lozingen of oplossingen die verdroging tegengaan. Je bent aanspreekpunt en plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en je regelt afspraken met onder meer bestuursleden, lokale en regionale partners en collega’s uit de organisatie. Verder behandel je e-mails, maak je op verzoek presentaties en zorg je desgevraagd voor de benodigde stukken voor overleggen.

De agenda van degene die je ondersteunt, bepaalt in deze dynamische omgeving jouw dag. Als je gevraagd wordt om alle afspraken te schrappen vanwege een calamiteit dan gooi jij de agenda om. Je kijkt altijd vooruit. In het team van secretaresses kun je moeiteloos het werk van je collega’s overnemen, zodat de ondersteuning van de directieraad en het dagelijks bestuur altijd vloeiend verloopt.

Als secretaresse:

  • zorg je met je team voor soepele secretariële ondersteuning waarbij het complexe agendabeheer centraal staat;
  • maak je de (jaar)planning van diverse, meestal bestuurlijke overleggen, plan je vergaderingen en werksessies en organiseer je onder andere excursies voor de directieraad en het dagelijks bestuur;
  • regel je ontvangsten van andere waterschappen en stakeholders;
  • bereid je vergaderingen voor, maak je notulen en verzorg je de bijkomende correspondentie;
  • pak je voorkomende administratieve en secretariële taken op.

Over jouw team
Je werkt met vier secretaresses in het team Bestuurs- en Juridische Zaken, onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. Jullie staan voor elkaar klaar en nemen werk van elkaar over waar nodig. Het team bestaat verder uit bestuursadviseurs waarbij het voorkomt dat je hen werk uit handen neemt, zoals de organisatie van een vergadering. De juristen maken het team compleet.

Ons aanbod
Een afwisselende baan als secretaresse voor 32 - 36 uur per week (we overleggen hierover graag met je, ook als je denkt aan minder uren) waarbij in principe maandag, woensdag en vrijdag je vaste werkdagen zijn. Verder bieden wij:

  • Een salaris tussen € 2.398 en € 3.133 bruto per maand (schaal 7). Je exacte salaris bepalen we aan de hand van opleiding en ervaring.
  • Om te beginnen een jaarcontract en bij goed functioneren een vaste aanstelling.
  • De mogelijkheid om soms thuis te werken.
  • Een Individueel KeuzeBudget (IKB) ter waarde van 20% van je salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Het IKB kun je voor verschillende doelen inzetten, zoals verlof.
  • Een Persoonlijk Basis Budget (PBB) van € 5.000,- voor opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Over jou
Je weet welke thema’s er binnen het waterschap spelen en je hebt inzicht in de functionele verhoudingen in de organisatie. Daarom kun jij de urgentie van inkomende vragen en verzoeken inschatten, prioriteiten stellen en afspraken op tijd en volgens de wensen realiseren. Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken. Bovendien werk je even vlot zelfstandig als in teamverband, maar altijd met oog voor de klant en het resultaat. Verder heb je:

  • minimaal mbo 4-niveau en ervaring met secretarieel werk in een bestuurlijke omgeving;
  • kennis van en ervaring met diverse administratieve systemen zoals Word, Excel en PowerPoint;
  • het vermogen om je administratieve systemen snel eigen te maken; 
  • goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
  • goede vaardigheden in plannen en organiseren;
  • service gerichte instelling.

Over ons: wij zijn water
In het prachtige, waterrijke gebied tussen de Rijn, de Lek en de Maas zorgen wij – Waterschap Rivierenland – voor droge voeten en schoon oppervlaktewater. We zuiveren afvalwater, onderhouden sloten en vaarten, verstevigen dijken, leggen vispassages aan en beheren polderwegen. Kortom, wij doen belangrijke dingen voor ‘onze inwoners’ op het gebied van water, veiligheid, recreatie en werk. Duurzaamheid en maatschappelijke relevantie staan bij ons dan ook hoog in het vaandel. Want wij zijn water. Jij ook? Dompel je dan onder in de wondere waterwereld van Waterschap Rivierenland en solliciteer naar de functie van secretaresse.

Hoe kun je solliciteren?
Wil jij als secretaresse een belangrijke rol spelen bij Waterschap Rivierenland? Reageer dan vóór 3 april 2020 via de sollicitatieknop onderaan deze pagina. Wil je eerst nog wat meer informatie? Dan mag je altijd bellen met Petra van der Veer, teamleider BJZ via 06-39266149 of stuur een mail via p.vander.veer@wsrl.nl.

In verband met de uitbraak van het coronavirus (COVID-19) volgen wij de adviezen van het RIVM, GGD, Veiligheidsregio en de Rijksoverheid. Ons werving-en-selectieproces vindt nu voornamelijk op afstand plaats. Sollicitatiegesprekken voeren we online, met behulp van beschikbare middelen.

Waterschap Rivierenland zoekt graag zelf zijn kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie.

Heb je nog vragen? Neem contact op!