Deze vacature is niet meer beschikbaar

Waterschap Rivierenland maakt voor haar financiële processen gebruik van de ERP-applicatie Unit4 Business World (UBW). Als functioneel beheerder financiën houd jij je bezig met de optimalisatie van de financiële applicatie en verbetering van de informatievoorziening aan de interne organisatie. Voel jij je als een vis in het water in deze parttime (18 uur) rol?

Over jouw werk
Als functioneel beheerder financiën (UBW) ben je verantwoordelijk voor het up to date houden van deze applicatie. Dit doe je niet alleen, maar samen met 2 andere functioneel beheerders, die de operationele meldingen en vragen van gebruikers oppakken en de applicatiebeheerders, die de koppelingen met andere applicaties, systemen en netwerken beheren. In dit kader volg je in- en externe ontwikkelingen rond de applicatie, heb je een overzicht van de financiële processen binnen het waterschap en signaleer je mogelijkheden tot (verdere) verbetering.
Jij bent de “spin in het web” bij kleine maar ook grote wijzigingsverzoeken, verbetersuggesties en wensen uit de organisatie. Je pakt wijzigingsverzoeken op, initieert de benodigde overleggen met betrokkenen, brengt de behoefte van de gebruikers in kaart en vertaalt deze samen met de andere beheerders en/of de leverancier door naar mogelijke oplossingen in de applicatie. Zo leg je de verbinding tussen wat gebruikers graag willen en wat technisch mogelijk (en wenselijk) is.
Wijzigingsverzoeken werk je uit in change notes die worden voorgelegd aan het change advisory board (CAB). Daar vindt de afweging plaats welke wensen we doorvoeren in UBW. Bij akkoord zorg jij dat de wijziging wordt doorgevoerd. Soms voer je een wijziging zelf door, soms zal een collega-beheerder of de leverancier dit doen onder jouw regie. Bij grote wijzigingen stel jij een actieplan op en voer je het projectmanagement. Als de wijziging is doorgevoerd, coördineer je het testtraject en verzorg je de communicatie aan de organisatie over de wijziging.
De functie omvat met name het voorbereiden en uitvoeren van functionele wijzigingsverzoeken, zoals het aanpassen van schermen, het optimaliseren/vereenvoudigen van werkprocessen en het ontwikkelen van rapportages in de financiële applicatie. Maar ook het begeleiden van meer technische aanpassingen, zoals het wijzigen van een koppeling met een andere applicatie of een upgrade naar een nieuwe versie, deze pak je samen met de applicatiebeheerders op. Afhankelijk van kennis, ervaring en ambitie, kunnen een rol in het change advisory board en het accountmanagement richting de leverancier onderdeel zijn/worden van jouw takenpakket.

Over jouw team
Je valt onder het team Financiën van de afdeling Strategie en Beleid. Het team bestaat uit 17 medewerkers en is verantwoordelijk voor de financiële administratie, het adviseren en ondersteunen bij het ontwikkelen, implementeren en evalueren van financieel beleid, het adviseren van budgethouders en het coördineren en uitvoeren van de beleids- en verantwoordingscyclus van het waterschap. Het team is proactief, betrokken en in ontwikkeling, waaronder het verder optimaliseren van de financieel administratieve processen en informatievoorziening met het doel de efficiency en effectiviteit te verhogen en de dienstverlening intern en extern te verbeteren.

Ons aanbod
Een uitdagende baan als functioneel beheerder financiën voor 18 uur per week bij een dynamische organisatie.
Verder bieden wij:

• Een salaris tussen € 3.256,- en € 4.500,- bruto per maand (schaal 10) bij een 36-urige werkweek. Je exacte salaris bepalen we aan de hand van opleiding en ervaring.
• Om te beginnen een jaarcontract en bij goed functioneren een vaste aanstelling.
• De mogelijkheid om zelf je tijd in te delen en thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling.
• Een Individueel KeuzeBudget (IKB) ter waarde van 20% van je salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Het IKB kun je voor verschillende doelen inzetten, zoals verlof of het laten uitbetalen.
• Reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding.
• Een persoonlijk basisbudget (PBB) van € 5.000,- voor opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Over jou
Het vak van functioneel beheerder financiën is jou op het lijf geschreven. En dat merkt iedereen in je omgeving meteen. Hoe komt dat? Doordat jij zelfstandig knelpunten op het gebied van de financiële werkprocessen signaleert en analyseert en hierin de verbanden herkent. Je stelt gerichte actieplannen op om de gewenste optimalisaties te realiseren. Jij weet de zaken goed te structureren en kan prima hierin (onderbouwd) prioriteiten stellen. Door verbinding te leggen weet jij de behoeftes uit de organisatie te vertalen naar oplossingen in UWB. Daarnaast ben je een stevige persoonlijkheid en iemand die in staat is om ruimte te nemen en kun je uitstekend participeren in verschillende overlegstructuren. Verder weet jij ons te verrassen met het volgende:

• Hbo werk- en denkniveau (bedrijfskunde en/of IT).
• Affiniteit met administratieve processen en inzicht in verbetering hiervan.
• Minimaal 3 jaar recente en relevante werkervaring.
• Ervaring met changenotes, het opstellen van actieplannen en het leiden van (kleine en grote) verbeter- en wijzigingsprojecten.
• Kennis en ervaring met ERP-systemen en/of bouwen van rapportages (SQL) is een pré.
• Eigenschappen als flexibel, klantgericht, samenwerken, communiceren, analyseren, adviseren, overtuigen zijn kenmerken voor jou.

Over ons: wij zijn water
In het prachtige, waterrijke gebied tussen de Rijn, de Lek en de Maas zorgen wij – Waterschap Rivierenland – voor droge voeten en schoon oppervlaktewater. We zuiveren afvalwater, onderhouden sloten en vaarten, verstevigen dijken, leggen vispassages aan en beheren polderwegen. Kortom, wij doen belangrijke dingen voor ‘onze inwoners’ op het gebied van water, veiligheid, recreatie en werk. Duurzaamheid en maatschappelijke relevantie staan bij ons dan ook hoog in het vaandel. Want wij zijn water. Jij ook? Dompel je dan onder in de wondere waterwereld van Waterschap Rivierenland en solliciteer gelijk naar de functie functioneel beheerder financiën.

Hoe kun je solliciteren?
Wil jij als functioneel beheerder financiën een belangrijke rol spelen bij Waterschap Rivierenland? Reageer dan via de sollicitatieknop onderaan deze pagina.

Wil je eerst nog wat meer informatie? Dan mag je altijd bellen met Rob van Leeuwen, teamleider Financiën, via 06-81413435 of stuur een mail naar rob.van.leeuwen@wsrl.nl of met Gert-Jan Langerwerf, senior adviseur, via 06-10449757.

In verband met de uitbraak van het coronavirus (COVID-19) volgen wij de adviezen van het RIVM, de GGD, de Veiligheidsregio en de Rijksoverheid. Gesprekken voeren we, in overleg met kandidaten, op ons kantoor in Tiel óf online.

Waterschap Rivierenland zoekt graag zelf zijn kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie.