Administratief medewerker

Naar vacature overzicht

Administratief medewerker

  • Tiel
  • Administratief/Secretarieel

Deze vacature is niet meer beschikbaar

Waterschap Rivierenland zet haar sluizen open voor een parttime backofficetalent dat van doorpakken weet. Jouw ordelijke en systematische aanpak zorgen er mede voor dat jouw collega’s van de afdeling Technische Installaties feilloos werk kunnen afleveren. Ben jij een regelaar pur sang? Lees dan snel verder.

Over jouw werk
Waterschap Rivierenland heeft talloze technische installaties zoals zuiveringsinstallaties, sluizen en gemalen, die ervoor zorgen dat het water schoon en op peil blijft en de voeten in ons rivierengebied droog blijven. Al deze civieltechnische bouwwerken en installaties moeten worden onderhouden. Als administratief medewerker technische installaties ondersteun jij de teamleiders en adviseurs van de teams Assetmanagement (T-IAM) en Installaties Bedrijfsvoering (T-IBV).

Je dagen zijn goedgevuld met afwisselende taken, zoals het agendabeheer van het afdelingshoofd en de twee teamleiders en de afhandeling van correspondentie. Maar er wordt ook een stukje digitale handigheid en creativiteit van je verwacht. Zo beheer je het contentmanagementsysteem van het afdelingsintranet waarbij je artikelen, nieuws en actuele berichtgeving publiceert. Een van je andere verantwoordelijkheden is het leveren van support bij de administratie van opleidingen en certificering van de decentrale buitendienstmedewerkers. Deze medewerkers, zoals onderhoudsmonteurs en technici moeten periodieke opleidingen, keuringen en certificeringen ondergaan. Jij zorgt er mede voor dat de planning en registratie op orde is.

Als administratief medewerker:

  • ondersteun je het management van de afdeling en de medewerkers van de teams T-IAM en T-IBV;
  • plan en organiseer je vergaderingen en stel je hierbij de notulen op;
  • verwerk je opdrachten in het financiële bestelsysteem UBW en voer je wijzigingen en administratie door;
  • stel je, in samenwerking met collega’s, de maandelijkse interne nieuwsbrief voor de afdeling Technische Installaties op.

Over jouw team
De afdeling technische installaties bestaat uit circa honderdvijftien medewerkers, verdeeld over acht teams. Jij ondersteunt het team Integraal Assetmanagement en team Installaties Bedrijfsvoering, die elk circa dertien adviseurs tellen. De sfeer in het team is hecht en persoonlijk, met een hoge mate van professionaliteit en enthousiasme voor het vakgebied. Collega’s zijn begaan met elkaars wel en wee en stimuleren elkaar in het delen van feedback, kennis en ervaring. Je werkplek is op ons moderne en duurzame hoofdkantoor in Tiel.
 

Ons aanbod
Een parttime baan als administratief medewerker voor 24 uur per week bij een dynamische organisatie. Verder bieden wij:
 

  • Een salaris tussen € 2.398,- en € 3.133,- bruto per maand (schaal 7). Je exacte salaris bepalen we aan de hand van opleiding en ervaring.
  • Om te beginnen een jaarcontract en bij goed functioneren een vaste aanstelling.
  • Een goede pensioenregeling.
  • De mogelijkheid om zelf je tijd in te delen en soms thuis te werken.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Een Individueel KeuzeBudget (IKB) ter waarde van 20% van je salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Het IKB kun je voor verschillende doelen inzetten, zoals verlof.
  • Een Persoonlijk Basis Budget (PBB) van € 5.000,- voor opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Over jou
Goede administratieve krachten zijn goud waard. Jij bent dan ook een zeer efficiënte, zorgvuldige en zelfstandige backofficemedewerker die graag met zijn of haar neus in digitale documentatie zit en van regelen houdt. Je bent communicatief vlot en handig: om je werk goed te kunnen doen sta je namelijk in contact met heel wat medewerkers en collega’s van verschillende afdelingen. Je bent flexibel in je aanpak en kunt goed met veranderingen omgaan. In de dagelijkse hectiek sta jij je mannetje of vrouwtje en verlies je zorgvuldigheid nooit uit het oog.

Verder heb je:

  • Een relevant mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
  • Minimaal twee jaar ervaring in een functie met ondersteunende administratieve activiteiten, zoals backoffice- of binnendienstmedewerker, (junior) planner, office-assistent of coördinator.
  • Goede computervaardigheden en ruime kennis van Microsoft Office-applicaties.
  • Kennis van administratieve procedures, bestandsinvoer, databeheer en GIS. Je wilt deze kennis graag uitbreiden door middel van scholing.
  • Een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk..

Over ons: wij zijn water
In het prachtige, waterrijke gebied tussen de Rijn, de Lek en de Maas zorgen wij – Waterschap Rivierenland – voor droge voeten en schoon oppervlaktewater. We zuiveren afvalwater, onderhouden sloten en vaarten, verstevigen dijken, leggen vispassages aan en beheren polderwegen. Kortom, wij doen belangrijke dingen voor ‘onze inwoners’ op het gebied van water, veiligheid, recreatie en werk. Duurzaamheid en maatschappelijke relevantie staan bij ons dan ook hoog in het vaandel. Want wij zijn water. Jij ook? Dompel je dan onder in de wondere waterwereld van Waterschap Rivierenland en solliciteer gelijk naar de functie van administratief medewerker.

 

Hoe kun je solliciteren?
Wil jij als administratief medewerker een belangrijke rol spelen bij Waterschap Rivierenland? Reageer dan voor 3 april 2020 via de sollicitatieknop onderaan deze pagina. Wil je eerst nog wat meer informatie? Dan mag je altijd bellen met Wouter Potthoff teamleider T-IAM, via 06 - 14 73 17 42.

In verband met de uitbraak van het coronavirus (COVID-19) volgen wij de adviezen van het RIVM, GGD, Veiligheidsregio en de Rijksoverheid. Ons werving-en-selectieproces vindt nu voornamelijk op afstand plaats. Sollicitatiegesprekken voeren we online, met behulp van beschikbare middelen.

Waterschap Rivierenland zoekt graag zelf zijn kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie.
 

Heb je nog vragen? Neem contact op!