Deze vacature is niet meer beschikbaar

Hoe tof is het om deel uit te maken van een team dat verantwoordelijk is voor de grootste dijkversterkingsopgave van Nederland? Als programmasecretaris bij Waterschap Rivierenland ben jij de onmisbare schakel van het programmateam van het Hoogwaterbeschermingsprogramma. Als verantwoordelijkheid, afwisseling en informatiemanagement op jouw verlanglijstje staan, voel jij je in deze rol als een vis in een water!

Over jouw werk
Waterschap Rivierenland staat met de dijkversterkingsopgave in het rivierengebied voor een geweldig interessante uitdaging. Deze grote opgave klinkt indrukwekkend, en dat is het ook! Het programmateam van het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP) is verantwoordelijk om deze omvangrijke opgave tot een succes te maken.

Als secretaris programmateam HWBP:

• krijg je de verantwoordelijkheid om zelfstandig en in samenhang de inhoudelijke vergaderingen van het programmateam te plannen, organiseren en voor te bereiden;
• geef jij advies over en stroomlijn je de besluitvormingsprocessen binnen het programma;
• zorg je er na de vergadering voor dat acties en besluiten worden geïmplementeerd en zie je toe op de bewaking en opvolging ervan;
• ondersteun je de verschillende Integraal Projectmanagement-rolhouders (IPM) binnen het programmateam bij inhoudelijke, procesgerichte, technische en omgevingsgerichte zaken;
• ondersteun je bij de strategische programmacommunicatie;
• help je als rechterhand van de programmamanager bij het opstellen, actualiseren en implementeren van het programmaplan en het Doelen-Inspanningen-Netwerk (DIN) dat daarbij hoort;
• zorg je voor het tijdig verzamelen, analyseren en vastleggen van de primaire sturingsinformatie ten behoeve van inhoud/voortgang van het programma (voortgangsrapportage);
• richt je het informatiebeheer in en draag je dit uit;
• bewaak je het PDCA-proces voor het kennismanagement, coördineer je de evaluaties en ontsluit je kennis;
• regel je samen met de programmaondersteuner praktische zaken zoals projectbezoeken, werksessies en andere events.

Over jouw team
Je gaat aan de slag bij het team Projectmanagement en Ondersteuning, een open en divers team met 24 collega’s. Hiervan werken twee programma-/projectsecretarissen aan de HWBP-dijkversterkingsprojecten. Het uitvoeren van projecten gebeurt bij ons waterschap volgens het principe van integraal projectmanagement. Er heerst een prettige open sfeer in het team en de lijnen zijn kort. Ook het delen van kennis en het op de hoogte zijn van de recente ontwikkelingen in ons vakgebied, zijn kenmerkend voor het team. We werken hard, maar we besteden ook voldoende aandacht aan elkaar en je persoonlijke ontwikkeling.

Het team Projectmanagement en Ondersteuning is een van de vijf teams binnen de afdeling Projecten Waterveiligheid, de afdeling die dijkversterkingsprojecten oppakt. Deze afdeling bestaat uit zo’n 85 eigen medewerkers plus een flexibele schil van circa dertig medewerkers.

Ons aanbod
Een fulltimebaan als secretaris programmateam HWBP voor 36 uur per week in een dynamische organisatie. Verder bieden wij:

• Een salaris tussen € 3.431,- en € 4.722,- bruto per maand (schaal 10) op basis van 36 uur per week. Je exacte salaris bepalen we aan de hand van opleiding en ervaring.
• Direct een vast contract is bespreekbaar.
• Een Individueel KeuzeBudget (IKB) ter waarde van 21% van je salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Het IKB kun je voor verschillende doelen inzetten, zoals verlof. Je kunt het ook laten uitbetalen.
• De mogelijkheid om zelf je tijd in te delen en thuis te werken.
• Reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding.
• Een thuiswerkplekbudget van € 850,- voor een periode van vijf jaar, bedoeld voor het Arbo technisch verantwoord inrichten van je thuiswerkplek.
• Een Persoonlijk Basis Budget (PBB) voor een periode van vijf jaar van € 6.000,- voor opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Een goede pensioenregeling.

Over jou
Je vindt het leuk om in een omgeving aan de slag te gaan waar op basis van een programma projectmatig en doelgericht wordt gewerkt. Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende dossiers, je aan te passen aan veranderende omstandigheden en scherp te zijn op kansen om processen te verbeteren. Je bent een doener met goede analytische en communicatieve vaardigheden. Verder ben je zelfstandig, secuur, stressbestendig, proactief, analytisch en creatief, en krijg je energie van het verbinden van mensen. Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk) en je plannings- en organisatievaardigheden zijn uitstekend; samenwerken en verbinden zitten in je genen.
 
Verder heb je:

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in het begeleiden van bij voorkeur infrastructurele projecten.
• De vaardigheid om te denken en te handelen vanuit belangen van alle stakeholders.
• Politiek-bestuurlijke affiniteit.

Over ons: wij zijn water
In het prachtige, waterrijke gebied tussen de Rijn, de Lek en de Maas zorgen wij – Waterschap Rivierenland – voor droge voeten en schoon oppervlaktewater. We zuiveren afvalwater, onderhouden sloten en vaarten, verstevigen dijken, leggen vispassages aan en beheren polderwegen. Kortom, wij doen belangrijke dingen voor ‘onze inwoners’ op het gebied van water, veiligheid, recreatie en werk. Duurzaamheid en maatschappelijke relevantie staan bij ons dan ook hoog in het vaandel. Want wij zijn water. Jij ook? Dompel je dan onder in de wondere waterwereld van Waterschap Rivierenland en solliciteer gelijk naar de functie van secretaris programmateam HWBP.

Hoe kun je solliciteren?
Wil jij als secretaris programmateam HWBP een belangrijke rol spelen bij Waterschap Rivierenland? Reageer dan via de sollicitatieknop onderaan deze pagina. We vragen je niet te lang te wachten: zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature.

Wil je eerst nog wat meer informatie? Dan mag je altijd contact opnemen met Remko Drost, teamleider Projectmanagement en Ondersteuning, via 06 – 52 01 69 01 of r.drost@wsrl.nl.

Waterschap Rivierenland zoekt graag zelf zijn kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie.