Documentbeheerder

Naar vacatureoverzicht

Documentbeheerder

  • Tiel - thuis
  • Techniek
  • Administratief/Secretarieel

Voor het zuiveren van riool- en afvalwater zet Waterschap Rivierenland in totaal 29 rioolwaterzuiveringsinstallaties, 192 rioolgemalen en 600 kilometer persleidingen in. Dankzij deze objecten en de inzet van de medewerkers van Waterschap Rivierenland keert het afvalwater binnen 24 uur als schoon water terug in de natuur. Wil je hier een bijdrage aan leveren door de technische documentatie up to date te houden? Lees dan snel verder.

Over jouw werk
In deze belangrijke functie faciliteer jij jouw collega’s bij het up to date houden van de digitale technische documentatie van onze objecten, zoals een rioolwaterzuiveringsinstallatie of een rioolgemaal. Jij gaat langs bij de objecten voor het krijgen van de benodigde informatie. Actief bevraag jij collega’s of er zaken zijn gewijzigd, denk aan handleidingen of tekeningen, en verwerkt deze in ons documentbeheersysteem.
En verder:

  • ben je key-user voor het ObjectenPortaal op het platform SharePoint Online;
  • zet je fysieke documenten om naar digitale documenten;
  • ga je een rol spelen in het begeleiden van collega’s bij het opschonen van documentatie.

Over jouw team
De rioolwaterzuiveringsinstallaties, rioolgemalen en persleidingen worden beheerd en onderhouden door de afdeling Technische Installaties. Jouw team, team zuiveringsbeheer, richt zich op de installaties in de regio Alblasserwaard, Land van Heusden en Altena, Vijfheerenlanden, Bommeler-, Culemborger- en Tielerwaard. Je ondersteunt het team, maar ook de rest van de afdeling, door ervoor te zorgen dat de technische documentatie op orde is. In deze mooie functie ben je werkzaam voor ons gehele verzorgingsgebied. Je standplaats stemmen we af op je woonplaats.

Ons aanbod
Een fulltime baan als documentbeheerder voor 36 uur per week bij een dynamische organisatie. Verder bieden wij:

  • Een salaris tussen € 2.807,- en € 3.507,- bruto per maand (schaal 6) bij een 36-urige werkweek. Je exacte salaris bepalen we aan de hand van opleiding en ervaring.
  • Een contract wat het beste aansluit bij jouw én onze wensen.
  • De mogelijkheid om zelf je tijd in te delen en thuis te werken.
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) ter waarde van 21% van je salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Het IKB kun je voor verschillende doelen inzetten, zoals verlof. Je kunt het ook laten uitbetalen.
  • Reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding én een thuiswerkplekbudget van € 850,-.
  • Een Persoonlijk Basis Budget (PBB) van € 6.000,- voor een periode van vijf jaar om te besteden aan duurzame inzetbaarheid, persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit. Ben je onder de 35? Dan heb je € 12.000,- te besteden.
  • Een goede pensioenregeling.

Over jou
Natuurlijk ben je als documentbeheerder klantgericht, flexibel en communicatief vaardig. In je eentje ben je goed, maar je werkt ook graag samen, zowel binnen als buiten jouw team. Met de nodige kennis en ervaring van archief- en documentmanagement weet jij jouw collega’s op een enthousiaste wijze uit te leggen wat het belang is van digitaal documentenbeheer. Daarnaast ben je analytisch sterk, je hebt het vermogen om de relevante informatie te verzamelen en legt verbanden tussen deze gegevens. Met jouw oplossingsgerichte en positieve houding weet jij eventuele weerstand te overwinnen.  

Verder heb je in huis:

  • Mbo werk- en denkniveau.
  • Ervaring met SharePoint.
  • Affiniteit met techniek.
  • Ervaring met een soortgelijke functie (pré).

Over ons: wij zijn water
In het prachtige, waterrijke gebied tussen de Neder-Rijn, de Lek en de Maas zorgen wij – Waterschap Rivierenland – voor droge voeten en schoon oppervlaktewater. We zuiveren afvalwater, onderhouden sloten en vaarten, verstevigen dijken, leggen vispassages aan en beheren polderwegen. Kortom, wij doen belangrijke dingen voor ‘onze inwoners’ op het gebied van water, veiligheid, recreatie en werk. Duurzaamheid en maatschappelijke relevantie staan bij ons dan ook hoog in het vaandel. Het waterschap staat ten dienste van de samenleving. We willen een afspiegeling zijn van deze samenleving. We willen dat iedereen zich welkom voelt bij ons. Verschillen tussen mensen zien we als vanzelfsprekend. Voor ons is een professioneel waterschap een divers en inclusief waterschap. Want wij zijn water. Jij ook? Dompel je dan onder in de wondere waterwereld van Waterschap Rivierenland en solliciteer gelijk naar de functie van documentbeheerder.

Hoe kun je solliciteren?
Wil jij een belangrijke rol te spelen bij Waterschap Rivierenland? Reageer dan uiterlijk 1 maart 2024 via de sollicitatieknop onderaan deze pagina.

Wil je eerst nog wat meer informatie? Dan mag je altijd contact opnemen met Wouter de Bie, teamleider, via 06-53367798 of w.de.bie@wsrl.nl.

Waterschap Rivierenland zoekt graag zelf zijn kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie.

Heb je nog vragen?
Neem contact op!

Neem contact op