Medewerker informatiebeheer

Naar vacatureoverzicht

Medewerker informatiebeheer

  • Tiel
  • ICT
  • Administratief/Secretarieel

Als medewerker informatiebeheer krijg je een kick om als informatieprofessional jouw collega’s in het digitaal zaakgericht werken te begeleiden en te adviseren. Met een proactieve en communicatieve houding zorg jij ervoor dat onze informatiehuishouding in gezamenlijkheid op orde is. Kortom: jij bent voortdurend in beweging. Kom jij ons team versterken binnen Waterschap Rivierenland?

Over jouw werk
Nauwkeurig en conform afgesproken procedures zorg jij dat taken zorgvuldig en volledig worden uitgevoerd. Samen met je directe collega’s, verwerk je analoge post. Maar ook valideer en beheer je de centrale mailbox, voer je kwaliteitscontroles uit op registraties, maak je op verzoek zaken aan en handel je de (analoge en digitale) vernietiging af. Daarbij ben je behulpzaam, je begeleidt, adviseert en ondersteunt je collega’s in het juist werken met digitale documenten. Jij bent een aanspreekpunt voor procesgericht werken op gebied van informatiebeheer.

Over jouw team
Je valt onder de afdeling Informatie en Digitalisering (IDT), die momenteel bestaat uit vijfenzeventig gedreven specialisten die stuk voor stuk met toewijding en plezier de infrastructuur en een veelvoud aan business-, kantoor- en systeemapplicaties draaiende houden en verder ontwikkelen. De afdeling is onderverdeeld in vier teams. Jij valt onder het team Procesautomatisering en Recordmanagement, wat verantwoordelijk is voor effectieve en efficiënte opslag, beheer en inzage van documenten, zowel analoog als digitaal. We zetten ons in voor de digitale transformatie van het waterschap. In relatie tot documentopslag streven we naar duurzaamheid en transparantie binnen de wettelijke kaders.

Ons aanbod
Een baan als medewerker informatiebeheer voor 24 tot 36 uur per week bij een dynamische organisatie. Verder bieden wij:

  • Een salaris tussen € 2.565,- en € 3.336,- bruto per maand (schaal 7) op basis van 36 uur per week. Je exacte salaris bepalen we aan de hand van opleiding en ervaring.
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) ter waarde van 21% van je salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Het IKB kun je voor verschillende doelen inzetten, zoals verlof.
  • Een contract wat het beste aansluit bij jouw én onze wensen.
  • De mogelijkheid om zelf je tijd in te delen en thuis te werken.
  • Reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding.
  • Een thuiswerkplekbudget van € 850,- voor een periode van vijf jaar, bedoeld voor het Arbo technisch verantwoord inrichten van je thuiswerkplek.
  • Een Persoonlijk Basis Budget (PBB) van € 6.000,- voor een periode van vijf jaar voor opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
  • Een goede pensioenregeling.

Over jou
Natuurlijk ben je als medewerker informatiebeheer klantgericht, flexibel en communicatief vaardig. In je eentje ben je goed, maar je werkt ook graag samen, zowel binnen als buiten jouw team. Met de nodige kennis en ervaring van archief- en documentmanagement weet jij jouw collega’s op een enthousiaste wijze uit te leggen wat het belang is van digitaal zaakgericht werken. Met jouw oplossingsgerichte en positieve houding weet jij eventuele weerstand te overwinnen.  

Verder heb je in huis:

  • Mbo werk- en denkniveau, minimaal een afgeronde basisopleiding informatiebeheer.
  • Opleiding Adviseur Recordmanagement, of bereid dit te volgen.
  • Ervaring met een Record Management Applicatie (RMA) en met SharePoint (DMS).
  • Kennis van de archiefwet en proces(zaak)gericht werken.

Over ons: wij zijn water
In het prachtige, waterrijke gebied tussen de Rijn, de Lek en de Maas zorgen wij – Waterschap Rivierenland – voor droge voeten en schoon oppervlaktewater. We zuiveren afvalwater, onderhouden sloten en vaarten, verstevigen dijken, leggen vispassages aan en beheren polderwegen. Kortom, wij doen belangrijke dingen voor ‘onze inwoners’ op het gebied van water, veiligheid, recreatie en werk. Duurzaamheid en maatschappelijke relevantie staan bij ons dan ook hoog in het vaandel. Want wij zijn water. Jij ook? Dompel je dan onder in de wondere waterwereld van Waterschap Rivierenland en solliciteer gelijk naar de functie van medewerker informatiebeheer.

Hoe kun je solliciteren?
Wil jij als medewerker informatiebeheer een belangrijke rol spelen bij Waterschap Rivierenland? Reageer dan uiterlijk 1 december 2022 via de sollicitatieknop onderaan deze pagina.

Wil je eerst nog wat meer informatie? Dan mag je altijd contact opnemen met Chantal Verwoert, secretariaat afdeling IDT, via 0344-649378 of c.verwoert@wsrl.nl.

Waterschap Rivierenland zoekt graag zelf zijn kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie.

Heb je nog vragen?
Neem contact op!

Neem contact op