Deze vacature is niet meer beschikbaar

Met jouw inzet neem je jouw collega’s werk uit handen. Als echte spin in het web leg jij de verbinding tussen collega’s van de eigen afdeling, andere afdelingen en externe partners. Als assistent ondersteun je onze afdeling Informatie en Digitalisering op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Een baan met impact waar niet alleen jouw collega’s, maar indirect ook de inwoners van ons rivierengebied veel profijt van hebben. Want samen zorgen we voor droge voeten, sterke dijken en schoon water.

Over jouw werk
Als afdelingsassistent ben je het gezicht én het aanspreekpunt van de afdeling in een dynamische werkomgeving. Je bent onze steun en toeverlaat door het zelfstandig ondersteunen van collega’s. Denk hierbij aan het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, facilitaire zaken (waaronder het regelen van vergaderruimten en overige faciliteiten), het verzorgen en afhandelen van (digitale) post, agendabeheer, het opstellen van brieven en overige correspondentie en het digitaliseren en archiveren van documenten.

Verder:

• maak je de (jaar)planning van diverse overleggen, plan je vergaderingen en werksessies en organiseer je o.a. excursies voor de afdeling en diverse teams of onderdelen daarvan;
• assisteer je naast het management ook de programma – en projectmanagers;
• ondersteun bij het werven van externe collega’s en de administratie daarvan;
• verzorg je kleine inkoopopdrachten.

Over jouw afdeling
De afdeling is een ondersteunende afdeling met haar kerntaken in het domein van de informatietechnologie en het beheer daarvan. De dienstverlening aan de organisatie staat centraal en de interactie met interne klant is cruciaal om te komen tot heldere een servicegerichte dienstverlening. De afdeling bestaat uit vier teams: ICT en applicatiebeheer, Procesautomatisering en Recordmanagement, Datamanagement en Informatiemanagement. Hoe gevarieerd kan het zijn! Jouw plek is binnen team Informatiemanagement.

De ruim 80 medewerkers werken hybride, met het hoofdkantoor in Tiel als standplaats c.q. ontmoetingsplek. Het afdelingshoofd en de vier teamleiders vormen het managementteam. De diversiteit van werkterreinen en mensen maakt de afdeling een gevarieerde plek om te werken. Wat we gemeen hebben is dat we resultaatgericht werken met het oog op de toekomst door aan de slag te gaan met maatschappelijk relevante onderwerpen. Er heerst een prettige en open werksfeer met korte lijnen waarin het delen van kennis en het elkaar ondersteunen in de cultuur zit.

Ons aanbod
Een uitdagende baan als afdelingsassistent voor 36 uur per week. Verder bieden wij:

• Een salaris tussen € 2.757,- en € 3.548,- bruto per maand (schaal 7) op basis van 36 uur per week. Je exacte salaris bepalen we aan de hand van opleiding en ervaring.
• Om te beginnen een jaarcontract met de optie van een vaste aanstelling daarna.
• Hybride werken: de mogelijkheid om ook thuis te werken.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) ter waarde van 21% van je salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Het IKB kun je voor verschillende doelen inzetten, zoals verlof. Je kunt het ook laten uitbetalen.
• Een Persoonlijk Basis Budget (PBB) van € 6.000,- voor een periode van vijf jaar voor opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding.
• Een thuiswerkplekbudget van € 850,- voor een periode van vijf jaar.
• Een goede pensioenregeling.
• Mogelijkheden voor doorgroei vanuit deze functie in onze organisatie.

Over jou
Als spin in het web verricht je enerzijds de algemene secretariële werkzaamheden binnen de afdeling en anderzijds ondersteun je bij de verschillende projecten die lopen vanuit de afdeling. De nadruk van je werk ligt op de administratieve en management ondersteunende taken. Je bent communicatief vaardig, werkt zelfstandig en zoekt waar nodig ook de samenwerking met andere afdelingsassistenten binnen het waterschap.
De dynamiek van het werk is groot. Flexibiliteit, goed kunnen plannen en organiseren en uitstekend kunnen schakelen is daarom van belang. Je draagt bij aan de harmonie, het samenwerkingsproces en de resultaten van de afdeling.

En verder heb/ben je:

• Mbo 4-niveau met een ambitie om jezelf te ontwikkelen naar Hbo-niveau.
• Kennis van PMO (pré) of de bereidheid jezelf daarin te ontwikkelen.
• Kennis van en ervaring met diverse administratieve systemen, zoals Microsoft Office.
• Fysiek beschikbaar op de overlegdagen van het MT.
• Affiniteit met moderne digitale hulpmiddelen, zoals MS Teams en video vergaderen.

Over ons: wij zijn water
In het prachtige, waterrijke gebied tussen de Rijn, de Lek en de Maas zorgen wij – Waterschap Rivierenland – voor droge voeten en schoon oppervlaktewater. We zuiveren afvalwater, onderhouden sloten en vaarten, verstevigen dijken, leggen vispassages aan en beheren polderwegen. Kortom, wij doen belangrijke dingen voor ‘onze inwoners’ op het gebied van water, veiligheid, recreatie en werk. Duurzaamheid en maatschappelijke relevantie staan bij ons dan ook hoog in het vaandel. Het waterschap staat ten dienste van de samenleving. We willen een afspiegeling zijn van deze samenleving. We willen dat iedereen zich welkom voelt bij ons. Verschillen tussen mensen zien we als vanzelfsprekend. Voor ons is een professioneel waterschap een divers en inclusief waterschap. Want wij zijn water. Jij ook? Dompel je dan onder in de wondere waterwereld van Waterschap Rivierenland en solliciteer naar de functie van afdelingsassistent.

Hoe kun je solliciteren?
Wil jij als afdelingsassistent een belangrijke rol spelen binnen ons waterschap? Reageer dan uiterlijk 12 februari 2023 via de sollicitatieknop onder aan deze pagina.

Wil je eerst nog wat meer informatie? Dan mag je altijd contact opnemen met Rene van de Looij, afdelingshoofd, via 06-24814611 of r.vande.looij@wsrl.nl.

Waterschap Rivierenland zoekt graag zelf zijn kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie